NOTA GDPR (Informare) 

DAZZY – Informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal (GDPR)

Versiunea 1.0 | Data: 05.02.2026

Aceasta informare explica modul in care prelucram datele tale si ale copilului/copiiilor atunci cand completezi formularul de acces in locatie si semnezi acordul de participare pe tableta.

1) Cine este operatorul datelor (Controller)

Operator: HER BOUTIQUE MEDICAL SRL

CUI: 50024073

Adresa: Str. Zimnicea 42, Bl. C1, Cam. 1, Loc. Voluntari, Jud. Ilfov, Cod 077190, Romania

Telefon: 0779 293 343

Email (GDPR / confidentialitate): contact@dazzy.ro

2) Ce date colectam

Prin formularul de la intrare si prin semnarea acordului, colectam urmatoarele date:

A) Date parinte/tutore/insotitor

  • Nume si prenume

  • Numar de telefon

  • Email (daca este completat / daca il solicitam)

  • Semnatura olografa (captata digital pe tableta)

B) Date copil/copii

  • Nume si prenume

  • Data nasterii

C) Date operationale asociate vizitei (daca exista in formular)

  • Data vizitei / interval orar (daca le colectam)

  • Identificatori tehnici ai formularului (ex.: ID raspuns, data/ora completarii)

3) De ce prelucram datele (scopuri)

Prelucram datele strict pentru:

  1. gestionarea accesului in locatie si evidenta vizitelor

  2. siguranta copiilor si contact rapid in situatii urgente/incidente

  3. dovedirea acceptarii regulamentului si a acordului de participare (inclusiv semnatura)

  4. apararea drepturilor noastre in caz de reclamatii, incidente sau litigii

  5. indeplinirea obligatiilor legale (daca apar cerinte aplicabile)

4) Temeiul legal (art. 6 GDPR)

Prelucrarea are la baza:

  • executarea acordului / demersuri necesare pentru acces si participare (art. 6(1)(b))

  • interesul legitim (siguranta, evidenta, prevenirea abuzurilor, aparare in caz de incidente) (art. 6(1)(f))

  • obligatie legala, unde este cazul (art. 6(1)(c))

Important: nu folosim consimtamantul ca baza pentru aceste prelucrari esentiale de acces, pentru ca accesul necesita evidenta si siguranta. Daca vrei marketing, acolo faci bifa separata (vezi mai jos).

5) Comunicari de marketing (optional – bifa separata)

Daca vom dori sa iti trimitem oferte/noutati, vom face asta doar daca bifezi separat:

[ ] Sunt de acord sa primesc comunicari comerciale (oferte, evenimente, noutati) de la DAZZY pe email/SMS/WhatsApp.

Temei legal: consimtamant (art. 6(1)(a)) – se poate retrage oricand.

(Daca nu folosesti marketing, poti scoate complet sectiunea.)

6) Cui putem divulga datele (destinatari)

Datele pot fi accesate doar de personalul autorizat DAZZY si, daca este necesar:

  • furnizori IT (ex.: platforma de formular/stocare, servicii tableta), in baza unui contract art. 28 GDPR

  • consultanti juridici/contabili (strict daca este necesar)

  • autoritati publice (doar daca suntem obligati legal)

Nu vindem datele tale.

7) Unde se stocheaza datele si transferuri externe

Datele sunt stocate in sistemul folosit pentru colectare (ex.: Tally si/sau spatiul de stocare conectat). Unele servicii pot implica stocare/transfer in afara SEE, caz in care ne bazam pe garantii legale (ex.: Clauze Contractuale Standard), unde este cazul.

8) Cat timp pastram datele

Pastram datele doar cat este necesar scopurilor de mai sus:

  • in mod orientativ, 12–24 luni de la ultima vizita, pentru evidenta si aparare in caz de incidente;

  • daca exista un incident/reclamatie/litigiu, pastram datele pe durata necesara solutionarii si conform termenelor legale.

(Alege o perioada si scrie-o fix: 12 luni sau 24 luni. Recomand 24 luni daca vrei acoperire mai buna la incidente.)

9) Drepturile tale

Ai dreptul de acces, rectificare, stergere (cand se aplica), restrictionare, opozitie, portabilitate (cand se aplica) si dreptul de a depune plangere la ANSPDCP.

Cereri GDPR: contact@dazzy.ro

Autoritate: ANSPDCP – www.dataprotection.ro

10) Confirmare

Prin completarea formularului si semnatura pe tableta, confirm ca am citit aceasta informare si inteleg cum sunt prelucrate datele mele si ale copilului/copiiilor.